Aufgrund der Anweisungen des Landes stellt auch der Magistrat der Landeshauptstadt Klagenfurt die Arbeitsweise um. Die Versorgung der Stadt und der Bevölkerung bleibt selbstverständlich aufrecht. Es wird aber um Verständnis für folgende Maßnahmen zum Schutz der Bürgerinnen und Bürger gebeten:
Der Parteienverkehr im Magistrat wird auf das Notwendigste beschränkt. Die Amtshäuser sind ab Montag, 16. März 2020, geschlossen. Auskünfte und Antragstellungen werden digital (Email) oder telefonisch entgegen genommen und selbstverständlich bearbeitet.
Derzeit wird mit den Abteilungsleitern und Abteilungsleiterinnen definiert, wo Notdienste der verschiedenen Abteilungen eingerichtet werden. Dies wird morgen, Sonntagnachmittag, bekannt gegeben. Die oberste Maxime aber ist, den Parteienverkehr auf das absolut notwendigste Maß zu reduzieren.
Im Rathaus bleibt als wichtige Anlaufstelle das Bürgerservice geöffnet, es wird jedoch durch den Portier und eventuell einem Wachdienst darauf geachtet, dass sich nicht zu viele Menschen gleichzeitig hier aufhalten.
Die wichtigsten Telefonnummern werden jeweils an den Eingangstüren aller Amtsgebäude angeschlagen sein.
Analog zum Landesdienst werden so viele Magistratsbedienstete wie möglich ihren Dienst von zuhause aus per Telearbeit verrichten.
Wo zur Aufrechterhaltung der systemkritischen Infrastruktur persönliche Anwesenheit erforderlich ist, wird derzeit festgestellt.
In Abteilungen, wo im Außendienst Gruppenarbeit notwendig ist (Entsorgung, Stadtgarten, Straße und Verkehr etc.) werden die Gruppen so zusammengestellt, dass immer dieselben Personen zusammen arbeiten, wobei Erhaltung der öffentlichen Infrastrukturen und Dienste gewährleitet ist. So wird eine Durchmischung im Sinne einer Ansteckungsvermeidung gewährleistet.
„Der Arbeitsalltag im Magistrat wird sich verändern, die Abläufe bleiben aber gesichert, jeder Antrag wird bearbeitet. Wir bitten um Verständnis, wenn es wie überall in dieser herausfordernden Situation zu Verzögerungen kommen kann, an erster Stelle muss jetzt die Gesundheit der Bürgerinnen und Bürger und der städtischen Bediensteten stehen. Wir bemühen uns, alles in unserer Macht stehende zu veranlassen, damit wir eine Verlangsamung der Ansteckungsgefahr erreichen. Dafür dienen alle diese Maßnahmen,“ so Bürgermeisterin Dr. Maria-Luise Mathiaschitz.
Bereits gesetzte Maßnahmen:
Foto: Mein Klagenfurt/Archiv