Klagenfurt ist eine Stadt mit einer langen Geschichte, die sich zunehmend modernisiert. Auch in der Geschäftswelt finden ständige Entwicklungen und Anpassungen an aktuelle Trends statt. Nicht zuletzt das private oder geschäftliche Büro hat sich in den letzten Jahrzehnten sichtbar modernisiert. Dabei gibt es viele Wege, zu einem zeitgemäßen Büro mit modernen Nutzungsmöglichkeiten zu gelangen.
Hardware, Software und Know-how
Einerseits benötigt ein beruflich oder auch privat genutztes Büro eine gut funktionierende Hardware, andererseits ist auch die passende Softwareausstattung sowie das nötige Know-how zentral für ein stressfreies Arbeiten.
Technische Ausstattung
Nahezu kein Büro arbeitet im Jahr 2020 noch mit einer Schreibmaschine. Vielmehr wurde die analoge Ausstattung über die letzten Jahrzehnte durch digitale Komponenten abgelöst. So ist es unabdingbar, für ein modernes Büro den passenden PC, Laptop, Drucker oder auch ein Tablet zu besitzen.
Mittlerweile gibt es besonders kleine und kompakte Computer, die platzsparend sind und ohne den weitbekannten großen Turm auskommen. So kann der Büroraum mit maximaler Effizienz genutzt werden. Dabei ist es zudem wichtig, Geräte auf dem aktuellsten Stand der Technik zu verwenden und diese regelmäßig zu pflegen, um jederzeit einen reibungslosen Arbeitsablauf zu ermöglichen. Solche Neuanschaffungen können für gewisse Berufsgruppen Vorteile mit sich bringen bzw. preiswerter sein als erwartet, beispielsweise bezüglich der Steuerlast.
Dabei kann die technische Ausstattung auch für neue Marketingwege oder andere Onlinepräsenzen etwa im benutzt werden. So erfreuen sich zum Beispiel Livestreams einer wachsenden Popularität, auch für Eigenmarketing kann dieses Format in einigen Fällen hilfreich sein. An dieser Stelle macht es Sinn, individuell zu überlegen, welche Wege sie privat oder mit ihrer Firma im Internet gehen möchten und das Büro mit der entsprechenden Zusatzausstattung auszurüsten.
Zu einer regelmäßigen Pflege gehört auch die Sicherheit. Daher ist es sinnvoll, einen aktuellen Virenschutz auf allen technischen Geräten zu installieren, um mögliche böse Überraschungen zu vermeiden und jederzeit einen Schutz von eigenen und fremden Daten gewährleisten zu können.
Software und technisches Know-how
Aber nicht nur Anti-Viren-Programme machen einen reibungslosen Arbeitsalltag möglich. Für die verschiedensten Alltags- und Arbeitsbereiche gibt es heutzutage eine speziell abgestimmte Software. So kann zum Beispiel das Programm Datev selbstständigen Unternehmern die Buchführung und Steuerabrechnung um einiges erleichtern.
Welche Software benötigt wird, kann je nach Geschäftszweig oder auch privatem Anspruch stark variieren. Informieren Sie sich daher vorab genau, was aktuell in ihrer Branche nötig und möglich ist.
Zudem ist es unabdingbar, die eigene Software gut zu kennen. Dies erleichtert den Arbeitsalltag ebenfalls deutlich. Ein PDF-Dokument beispielsweise lässt sich auf ganz verschiedene Weisen nutzen. So können über diesen Dokumententyp auch Formulare mit wenigen Handgriffen erstellt werden. Eine Option, die bei Weitem nicht jedem Nutzer bekannt ist.
Auch Schreibprogramme wie Word oder Open Office bieten an vielen Stellen ungeahnt größeres Potenzial, als die zunächst offensichtlichen Funktionen vermuten lassen. Es kann daher zielführend sein, sich nach dem Erwerb einer jeden Software zeitintensiv, umfassend und detailliert mit den individuellen Möglichkeiten der jeweiligen Programme zu befassen.
Moderne Einrichtung des Büros
Nicht nur bei der Technik, auch mit anderen Einrichtungskomponenten kann ein besonders modernes Büro geschaffen werden. Dazu gehören:
Sogenannte Computertische sind darauf abgestimmt, einen PC möglichst effizient und zweckmäßig unterzubringen. So kann einerseits unnötige Platzverschwendung, andererseits eine unkomfortable Anordnung der Geräte vermieden werden.
Zur Vermeidung des sprichwörtlichen „Kabelsalats“ gibt es ebenfalls verschiedene Methoden. Entweder durch einen Kabelschlauch, eine Kabelführung oder durch ein Rangierpanel können die Elektroleitungen entsprechend platzsparend und sortiert angeordnet werden.
Passende Bürostühle und Tische
Büroarbeit bedeutet in vielen Fällen langes Sitzen. Umso wichtiger ist es, einen passenden Stuhl zu haben. Neben dem Komfort spielen auch gesundheitlichen Faktoren eine Rolle: Ergonomische Stühle schonen den Rücken und passen sich dem Körper bei richtiger Nutzung an.
Um diesen Effekt zu erreichen, ist es unabdingbar, den Bürostuhl richtig einzustellen. Nur so kann er sein volles Potenzial entfalten. Falsche Einstellungen können ebenso wie der falsche Stuhl vor allem zu Rücken- und Haltungsproblemen führen. Eine Investition kann sich also durchaus lohnen, da Arbeitsausfälle durch Rückenprobleme häufiger vorkommen, als es auf den ersten Blick scheinen mag.
Zu langes Sitzen kann auch auf anderem Wege vermieden werden: Durch Stehtische. Diese machen vor allem Sinn, wenn dem Büroinhaber angeraten wurde, in besonderer Weise auf seine orthopädische Gesundheit zu achten. Andererseits können sie im Arbeitsalltag auch eine willkommene Abwechslung zu langen Phasen des sitzenden Arbeitens bieten.
Individuell passende Einrichtung
Bei allen diesen Faktoren ist eines besonders wichtig: Die individuelle Anpassung der Gesamteinrichtung auf die eigenen Bedürfnisse. Hierzu kann die Beantwortung einiger Fragen hilfreich sein: Wird das Büro privat oder zu geschäftlichen Zwecken genutzt? Soll es eine repräsentative Funktion haben? Gibt es eventuell sogar gesundheitliche Einschränkungen des Nutzers, die besonderer Beachtung bedürfen?
Hat ein Büro unter anderem eine repräsentative Funktion, ist eher auf das Design zu achten, als bei einem Heimbüro. Liegen besondere gesundheitliche Faktoren vor, steht vor allem die Ergonomie im Vordergrund. Zentral für ein ungehindertes und zielführendes Arbeiten ist also eine Akzentsetzung, die möglichst alle relevanten Aspekte würdigt.
Fazit
Moderne Büros bieten einen großen innovativen Spielraum: Einerseits auf der technischen Ebene, andererseits aber auch viele Optionen und Entwicklungen für ein besonders komfortables arbeiten. So haben geschäftliche wie auch private Büronutzer die Möglichkeit, ein individuell passendes Gesamtpaket zusammenzustellen, das ihnen den Büroalltag um ein Vielfaches erleichtert.
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